Automatisation sur mesure · Belgique
Vous seriez surpris de tout ce qui peut s'automatiser.
Rapports, factures, mails, fichiers, tableaux, photos… Une grande partie des tâches répétitives peut tourner toute seule, au travail comme à la maison. Souvent sans changer vos outils.
Exemples
Vous pensiez que ça se faisait forcément à la main ?
Quelques tâches du quotidien, pro ou perso, qui peuvent se faire toutes seules.
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Rapports
AvantRédiger un rapport à partir de vos notes et documents.
AprèsLe rapport sort, structuré selon votre modèle. Vous relisez.
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Factures
AvantTrier les factures reçues par mail, pro et perso.
AprèsElles sont lues, renommées et rangées dans le bon dossier.
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Comptabilité
AvantEncoder les tickets de caisse à la main.
AprèsUne photo suffit : montant, date et fournisseur sont lus automatiquement.
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Tableurs
AvantRecopier des infos d'un PDF vers un tableau Excel.
AprèsLes données sont extraites, le tableau se remplit.
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Création
AvantExporter un même projet dans plusieurs formats.
AprèsUn clic, tous les formats sortent.
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Photos
AvantRenommer et classer des centaines de photos.
AprèsClassées par date ou par événement en quelques secondes.
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Suivi
AvantRelancer chaque mois les mêmes personnes.
AprèsLes rappels partent au bon moment, personnalisés.
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Contrôle
AvantComparer deux fichiers ligne par ligne.
AprèsLes différences ressortent instantanément.
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E-mails
AvantRépondre toujours aux mêmes questions.
AprèsUn brouillon de réponse vous attend, vous validez.
Ça aussi, ça s'automatise.
Le test
Votre tâche est-elle automatisable ?
Pensez à une tâche qui vous pèse et répondez à trois questions.
Répondez aux trois questions pour voir le résultat.
Décrivez-nous la tâcheLe constat
Combien d'heures par semaine passez-vous à refaire les mêmes gestes ?
Recopier, rédiger toujours le même rapport, trier des factures, renommer des fichiers… Ces tâches ne demandent pas votre expertise. Elles demandent votre temps.
Soit environ 230 heures par an.
Calcul indicatif sur 46 semaines travaillées et des semaines de 38 heures.
Comment ça marche
On s'adapte à votre façon de faire. Pas l'inverse.
Pas de nouveau logiciel à apprendre. On automatise ce que vous faites déjà.
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Vous nous montrez
Comment vous faites aujourd'hui, avec vos fichiers et vos habitudes.
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On automatise
On construit un outil qui reproduit votre méthode, étape par étape.
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Vous récupérez votre temps
Vous déposez vos fichiers, le résultat sort. Rien d'autre ne change.
Confidentialité
Vos données ne quittent jamais votre ordinateur.
La plupart des outils d'IA envoient vos documents sur des serveurs externes. Nous utilisons des outils qui font tourner l'IA directement sur votre ordinateur : la façon sérieuse de traiter des données confidentielles.
Rien n'est envoyé en ligne
Vos documents sont traités sur place. Aucun service d'IA externe ne les reçoit.
Pensé pour le secret professionnel
Une approche alignée sur le RGPD et sur les exigences des données de santé.
Vous gardez la main
L'outil vous appartient et tourne chez vous, même sans connexion internet.
Questions
Questions fréquentes
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Bien plus qu'on ne le pense. Toute tâche répétitive qui suit une logique à peu près stable : rapports, factures, encodage, tri de fichiers ou de photos, exports, courriers types, relances, comparaison de tableaux… En cas de doute, décrivez-nous la tâche : nous vous dirons franchement si c'est faisable.
C'est pour qui ?
Pour tout le monde : indépendants, professions libérales, petites entreprises, associations, et même particuliers. Dès qu'une tâche se répète, la question se pose.
Qu'est-ce que l'automatisation de processus ?
C'est confier à un outil les tâches que vous refaites à l'identique. L'outil suit les mêmes étapes que vous, en quelques secondes ou minutes au lieu d'heures.
Est-ce que je dois changer ma façon de travailler ?
Non. Nous partons de votre façon de faire et nous automatisons cette méthode-là. Vous gardez vos documents, vos modèles et vos habitudes.
Comment savoir si ma tâche est automatisable ?
Décrivez-la-nous en quelques mots, c'est gratuit et sans engagement. Si c'est utile, on peut aussi venir voir comment vous faites, sur place partout en Belgique ou en visio, de quelques minutes à deux heures selon la tâche.
Qu'est-ce qu'une IA locale ?
C'est une intelligence artificielle qui tourne directement sur votre ordinateur, au lieu de fonctionner sur les serveurs d'une entreprise comme ChatGPT. Vos fichiers ne sont envoyés nulle part.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Le traitement se fait sur votre machine. Aucun document n'est transmis à un service en ligne, ce qui facilite le respect du secret professionnel et du RGPD.
Où êtes-vous basés ?
À Bruxelles. Nous nous déplaçons dans toute la Belgique, ou travaillons en visio, au choix.
Combien ça coûte ?
Chaque outil est sur mesure, donc le prix dépend de la tâche. Vous recevez toujours un devis clair avant tout engagement.
Une question ?
Une tâche vous semble impossible à automatiser ?
Décrivez-la en quelques mots. On vous dit franchement si c'est faisable, gratuitement et sans engagement.
Ou écrivez-nous directement
Sur place dans toute la Belgique · ou en visio